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Diseño de logotipos

Qué es un manual de marca, cómo hacerlo y ejemplos

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Publicado el 14/07/2023 - Actualizado al 28/05/2024 · 7 min read

En el mundo del branding resulta un elemento clave para asegurar la coherencia y consistencia de la identidad. Sirve como brújula para establecer sus pautas y directrices visuales y estratégicas. De este modo, todos los involucrados comprenderán y aplicarán adecuadamente su identidad visual. Explicamos en esta guía los puntos esenciales que deben incluirse en un manual de marca para que sea una referencia.

¿Qué es un manual de marca?

Un manual de marca es una guía esencial que define la identidad visual y verbal de la misma. Establece reglas y directrices para el uso correcto de logotipos, colores, tipografías, tono de voz y otros elementos gráficos. Su propósito es asegurar la coherencia y la consistencia en todas las comunicaciones y materiales, fortaleciendo así la imagen y el reconocimiento de la empresa.

¿Para qué sirve el manual de marca?

Coherencia de la marca

Garantiza que todos los elementos visuales y verbales de la empresa se utilicen de manera coherente en todas las comunicaciones y materiales. Esto asegura que la marca sea reconocible y memorable para el público objetivo, creando una experiencia consistente en todos los puntos de contacto.

Identidad y diferenciación

El manual de la marca define los elementos distintivos de la misma, como el logotipo, los colores, las tipografías y los elementos gráficos. Estos elementos contribuyen a la identidad visual de la empresa y la diferencian de la competencia, creando una imagen única y reconocible.

Comunicación clara

Establece pautas sobre el tono de voz, el estilo de escritura y el lenguaje utilizado para comunicarse con el público. Esto ayuda a mantener un enfoque coherente y cohesivo en la comunicación de la marca, lo que facilita la comprensión y la conexión con los consumidores.

Eficiencia en la producción de materiales

Los equipos de diseño y marketing tienen una guía clara sobre cómo desarrollar y producir distintos materiales de marca que deben seguir. Esto ahorra tiempo y recursos a todos los miembros al evitar la necesidad de recrear elementos o hacer ajustes constantes.

Protección de la marca

El manual de marca también incluye información sobre el uso correcto de la misma. Establece directrices sobre su uso en diferentes contextos y cómo abordar situaciones de infracción o mal uso. Esto ayuda a salvaguardar la integridad de la empresa y a mantener su reputación.

¿Para quién es el manual de marca?

El manual básico de marca es una herramienta esencial para diversas partes. Su importancia se destaca especialmente en aquellas empresas que cuentan con numerosas personas involucradas en la creación y producción de piezas. Al ser utilizado de manera efectiva, fortalece la imagen de la empresa y promueve un reconocimiento sólido por parte de los consumidores.

Equipo de marketing y gestión de marca

Al equipo de marketing y branding les ayuda a mantener la integridad de la misma, asegurando que todos los materiales y mensajes sean consistentes con la identidad de la empresa. Además, el manual de marca les permite comunicar de manera efectiva las directrices y expectativas a otros equipos y proveedores. Por ello, resulta un documento esencial que proporciona una guía clara y coherente sobre cómo utilizar y representar la empresa en todas las comunicaciones y actividades de marketing.

Equipos internos

A los equipos internos de la empresa les proporciona una referencia sólida para utilizar los elementos visuales de la identidad en sus áreas de trabajo. Esto es especialmente relevante en empresas con departamentos como diseño gráfico, comunicaciones, recursos humanos y ventas, donde múltiples personas están involucradas en la creación y producción de materiales. El manual de estilo de la marca les permite mantener una coherencia visual y de mensajes, lo que fortalece la imagen y reputación de la empresa.

Proveedores externos

Asimismo, los proveedores externos, como agencias de publicidad, imprentas o proveedores de servicios digitales, también se benefician del manual de marca. Este documento les proporciona una comprensión clara de los criterios y requisitos necesarios para producir y representar la empresa de manera adecuada. Esto les ayuda a cumplir con las expectativas de la empresa y a crear materiales que sean consistentes con la identidad establecida.

Cómo hacer un manual de marca

A través de distintas directrices detalladas, establece los fundamentos visuales y estratégicos que guían la aplicación correcta de la empresa en todas sus manifestaciones. A continuación, presentamos los elementos del manual de marca que deben incluirse para garantizar su coherencia.

Presentación de la marca

La introducción proporciona, con la presentación de la marca, una visión general de la empresa. Aquí se incluyen aspectos como la historia, los valores corporativos y los objetivos. También es común incluir una declaración de misión y visión que refleje el propósito y la dirección de la empresa.

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También se incluye el tono de voz a utilizar. Esto implica describir la personalidad de la marca y proporcionar pautas sobre el tono y la voz que se deben utilizar al comunicarse con el público. Esto le da personalidad y coherencia a la empresa, y de esta manera, todos los mensajes y materiales reflejarán su identidad de manera efectiva.

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Logotipo

El logotipo es el rostro reconocible de una empresa y establece su identidad visual. Un manual de imagen de marca debe comenzar por establecer las especificaciones técnicas del logotipo, como su tamaño mínimo, proporciones y variantes permitidas (por ejemplo, versión horizontal y vertical).

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Además, se deben proporcionar pautas claras sobre el uso adecuado del logotipo y las restricciones para evitar su mal uso. Esto garantizará que el logotipo sea coherente y reconocible en todas las aplicaciones de la marca.

Ahora bien, cuando hablemos de logotipo tendremos que hacerlo con propiedad y diferenciar entre logotipo, isotipo, imagotipo, isologotipo, entre otros conceptos.

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El espacio de protección del logotipo que hace que no haya ningún otro elemento cerca es fundamental para permitir que los elementos visuales respiren y destaquen. En el manual de marca básico, se deben establecer las medidas mínimas de espacio alrededor del logotipo para garantizar su legibilidad y presencia impactante. 

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Además, para proteger la integridad de la marca, el manual debe incluir ejemplos y explicaciones de los usos incorrectos del logotipo. Distorsiones, cambios de colores, versiones no autorizadas o aplicaciones inapropiadas en diferentes fondos son algunos ejemplos. Estas pautas sirven para ejemplificar cómo no utilizar incorrectamente la empresa y ayudarán a mantener su consistencia y reconocimiento.

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Colores

La paleta de colores es una parte fundamental de la identidad visual. En un manual de marca completo, se deben presentar los colores primarios y secundarios utilizados, proporcionando los valores CMYK, RGB y hexadecimales de cada uno.

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También se pueden incluir recomendaciones sobre combinaciones de colores y restricciones para la incorporación de nuevos colores. Esto garantizará una coherencia visual en todos los materiales de la marca y ayudará a transmitir la personalidad y los valores de la misma.

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Tipografía

Las fuentes tipográficas tienen un gran impacto en la percepción de una empresa. En el manual de marca de una empresa, se deben especificar las fuentes utilizadas, incluyendo sus nombres y características.

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Además, es importante establecer pautas sobre el uso adecuado de las fuentes en diferentes contextos y materiales. Esto asegurará que la marca se comunique de manera coherente y se mantenga fiel a su identidad visual.

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Iconografía

La iconografía, como los iconos y gráficos utilizados, contribuye a la identidad visual de una empresa y la hace reconocible. El manual normativo de marca debe proporcionar ejemplos de iconos aprobados, así como pautas de diseño para mantener una coherencia visual en su aplicación. Esto garantizará que los elementos distintivos se utilicen correctamente y de manera consistente en todas las comunicaciones visuales.

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Estilo fotográfico

El estilo fotográfico contribuye a la estética general de la empresa y juega un papel importante en su identidad visual. En el manual de uso de marca, se deben establecer pautas sobre el tipo de fotografía que debe utilizarse, incluyendo la iluminación, la composición y otros elementos visuales relevantes. Esto garantizará que las imágenes utilizadas reflejen adecuadamente la identidad y los valores.

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Aplicaciones

En esta sección, se deben presentar ejemplos visuales de cómo aplicar la marca de manera coherente en diversos materiales y medios, como papelería corporativa, publicidad impresa, sitio web, redes sociales, entre otros.

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Estos ejemplos ayudarán a los diseñadores y equipos creativos a comprender cómo implementar la marca en diferentes contextos y formatos, asegurando una apariencia consistente en todas las comunicaciones de la empresa.

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Manual de marca digital

En un mundo cada vez más digital, el manual de marca digital se ha convertido en una herramienta esencial para mantener la coherencia y consistencia en la presencia de una empresa en línea. Al ser accesible, flexible, interactivo y actualizable, permite adaptarse rápidamente a las demandas del entorno digital y transmitir de manera efectiva su identidad y valores. 

A diferencia de un manual de marca estándar, el digital establece pautas para la presencia online de la misma. Por ello, proporciona orientación sobre cómo la empresa debe presentarse en diferentes plataformas y redes sociales, ofrece directrices específicas para el diseño y desarrollo de sitios web, y mantiene una coherencia en imágenes, videos y animaciones, asegurando que se utilicen de manera efectiva para transmitir el mensaje de la compañía.

Accesibilidad y flexibilidad

El manual de marca online permite un acceso fácil y rápido a la información en cualquier momento y lugar. Los equipos de diseño, marketing y comunicación pueden acceder a él de forma instantánea y realizar actualizaciones en tiempo real. Esto resulta especialmente valioso en un entorno digital en constante evolución como el actual, donde las empresas deben adaptarse rápidamente a las nuevas tendencias y plataformas. 

Actualizaciones y versiones en tiempo real

En un entorno digital en constante cambio, el manual de marca digital permite actualizaciones rápidas y eficientes. A medida que una empresa evoluciona, introduce nuevos productos o servicios, o adapta su estrategia de comunicación, es esencial reflejar estos cambios. Así pues, también permite realizar actualizaciones y distribuir nuevas versiones de manera inmediata, asegurando que todos los equipos tengan acceso a la información más reciente.

Consistencia en todos los canales 

Con la presencia de una empresa en múltiples plataformas físicas y digitales, como tiendas, piezas comerciales, sitios web, redes sociales y aplicaciones móviles, es crucial mantener una apariencia y tono coherentes. El manual de marca digital asegura que todos los elementos visuales se utilicen de manera consistente en todos los canales. Esto ayuda a construir y mantener la identidad, lo que a su vez fortalece el reconocimiento y la conexión con el público.

Interactividad y recursos multimedia

A diferencia de un manual de marca impreso, el digital pueden aprovechar recursos multimedia para transmitir información de manera más efectiva. Pueden incluir videos, animaciones, imágenes interactivas y enlaces a recursos adicionales. Estos elementos visuales y multimedia ayudan a comunicar mejor la personalidad y los valores de la empresa. De este modo, la experiencia también resulta más atractiva y memorable para los usuarios.

En resumen, un manual de marca es una herramienta fundamental para cualquier empresa que busque mantener una identidad coherente y profesional. Al establecer directrices claras para el uso de elementos visuales y verbales, se asegura una comunicación efectiva y consistente. Si quieres conocer los manuales de tus marcas favoritas, consulta la página Branding Style Guidelines y podrás disfrutar de todos ellos.

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